メモの取り方&まとめ直しの手帳への応用
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こんにちは。
あんずだいふく♪(@anzdaifuku)です。
今回のテーマは、メモの取り方&まとめ直しの手帳への応用についてです。
いきなりですが、みなさま、メモのまとめ直しはされていますか?
メモ魔、てちょらーみなさまは当然やってるよという方が多そうなので、この記事はスルーしていただいて構いません。
あんふくは、一次メモ&ブレストする手帳と、まとめ直しの手帳の2冊を書いています。
この記事では手帳にどのようにこの2段階の書き方を応用しているかについて考えてみました。
まずはあんふくのメモの取り方からお話ししますね。
メモの取り方
人からうかがったお話からメモを取るときは、ポイント(だとその時思ったこと)と自分の思ったことを書いていきます。
全部を取ろうとしても話がぜんぜん頭に入ってきませんので、話を聞くことに集中するようにしています。
ちなみに人からお話をうかがう際には、野帳を使っています。紙面が適度な大きさで、人の話を聞く際に相手の方に威圧感を与えないサイズで、ハードカバーなところがお気に入りです。
一方、ブレインストーミング式に、思ったことを書き出していきたいときもあります。
その場合は大きな紙面に、書きなぐっていって、全てを出すような書き方をしています。
大抵はその後にまとめ直して、書きなぐったメモの方は処分するので、A4コピー用紙の裏紙を使っています。
持ち歩き用はA4サイズでは大きすぎるため、トラベラーズノートのレギュラーサイズを使っています。
手帳の場合は、バレットジャーナル式にメモを取っています。
基本的にメモページを開きっぱなしにして、日付、時間、したことをやったときに記録、TODOやしたいことがでてきたら書くという形です。
ほぼ日手帳weeksMEGAのメモページで行なっています。
まとめ直し(整理、まとめ)のノート・手帳を書く
メモから別のノート・手帳に書いた内容をまとめ直していきます。
見返したときに分析と振り返りができる形にするのが大事だと思います。
また、まとめ直しの段階で、新たな発見や思ったことも出てくることがあるので、それも一緒に載せます。
なぜ面倒なまとめ直しをするのか?
もともと一切メモがない状態で、その日あったことをその晩に日記や手帳に書き出そうとしてできなかったことがこの方式に至った理由です。
簡単にいうと、メモや下書きがないと日記の本書きができないのです。
私は大きな日記帳(1日1ページなど)を日記として使おうとすると、なかなか続かなかった人なのですが、日記が毎日書けなかったのは日記の下書きを作るのが面倒だったことが一つの原因になっていると思います。
その後、ライフログ(時間としたこと、つまり事実だけ)をつけることは続けられるようになったのですが、バレットジャーナル方式で書いているとはいえ、基本の書き方なので、そのままでは振り返りしづらく、分析と振り返り用のまとめが必要になりました。
まとめ直し手帳の書き方のポイント
まとめ直しの手帳はどこに何を書くかマニュアル化して、時間をかけないことが大事だと思います。
まとめ直しに時間がかかると、結局、手帳を書くことが億劫になります。
あんふくのライフログの集約手帳は書くことと、書く場所を決めているので、1日分は10分で終わります。
それにプラスで週末に振り返りと次週の目標をこちら15分くらいで書いています。
参考につけている項目を書き出しておきますね。
- 月間ブロック:その日していたことの一言
- 週間バーチカル:行動時間、睡眠時間、起床、就床
- 週間レフト:8つに区切って、その日の見出し、体調、気分、ほめ日記、今日の星、感謝ログ、SNS投稿メモ、一言日記
- 週間メモ(日曜夜に行う):項目(勉強、家事、体調、自分)ごとに一週間の振り返りを数行ずつと次週にむけての目標
メモとまとめの2段階方式にしてよかったこと
手帳をこのように2段階方式にすることによって、ライフログを書きっぱなし、見返さないものから活用できる形にすることができました。分析と振り返りがしやすい形にまとめ直したものは、最終的にデジタル化して、頻繁に見返すことにつながっています。
過去がどうなっていたかがないと、今と未来をマネジメントすることは出来ないと思います。
振り返りを行なって、今後どうするかを決めるので、情報がない状態でこうしたい、ああしたいと思っていた時より、現実的で戦略的に今を生きることができている気がします。
ライフログはそのままでは宝の持ち腐れです。
ログを自分で簡単な振り返りができる形で活用することが、目標を持って生きるときにはとても重要だと思います。
みなさまも素敵な手帳ライフを♪
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