メモの取り方&まとめ直しの手帳への応用
こんにちは。
あんずだいふく♪(@anzdaifuku)です。
今回のテーマは、メモの取り方&まとめ直しの手帳への応用についてです。
いきなりですが、みなさま、メモのまとめ直しはされていますか?
メモ魔、てちょらーみなさまは当然やってるよという方が多そうなので、この記事はスルーしていただいて構いません。
あんふくは、一次メモ&ブレストする手帳と、まとめ直しの手帳の2冊を書いています。
この記事では手帳にどのようにこの2段階の書き方を応用しているかについて考えてみました。
まずはあんふくのメモの取り方からお話ししますね。
メモの取り方
人からうかがったお話からメモを取るときは、ポイント(だとその時思ったこと)と自分の思ったことを書いていきます。
全部を取ろうとしても話がぜんぜん頭に入ってきませんので、話を聞くことに集中するようにしています。
ちなみに人からお話をうかがう際には、野帳を使っています。紙面が適度な大きさで、人の話を聞く際に相手の方に威圧感を与えないサイズで、ハードカバーなところがお気に入りです。
一方、ブレインストーミング式に、思ったことを書き出していきたいときもあります。
その場合は大きな紙面に、書きなぐっていって、全てを出すような書き方をしています。
大抵はその後にまとめ直して、書きなぐったメモの方は処分するので、A4コピー用紙の裏紙を使っています。
持ち歩き用はA4サイズでは大きすぎるため、トラベラーズノートのレギュラーサイズを使っています。
手帳の場合は、バレットジャーナル式にメモを取っています。
基本的にメモページを開きっぱなしにして、日付、時間、したことをやったときに記録、TODOやしたいことがでてきたら書くという形です。
ほぼ日手帳weeksMEGAのメモページで行なっています。
まとめ直し(整理、まとめ)のノート・手帳を書く
メモから別のノート・手帳に書いた内容をまとめ直していきます。
見返したときに分析と振り返りができる形にするのが大事だと思います。
また、まとめ直しの段階で、新たな発見や思ったことも出てくることがあるので、それも一緒に載せます。
なぜ面倒なまとめ直しをするのか?
もともと一切メモがない状態で、その日あったことをその晩に日記や手帳に書き出そうとしてできなかったことがこの方式に至った理由です。
簡単にいうと、メモや下書きがないと日記の本書きができないのです。
私は大きな日記帳(1日1ページなど)を日記として使おうとすると、なかなか続かなかった人なのですが、日記が毎日書けなかったのは日記の下書きを作るのが面倒だったことが一つの原因になっていると思います。
その後、ライフログ(時間としたこと、つまり事実だけ)をつけることは続けられるようになったのですが、バレットジャーナル方式で書いているとはいえ、基本の書き方なので、そのままでは振り返りしづらく、分析と振り返り用のまとめが必要になりました。
まとめ直し手帳の書き方のポイント
まとめ直しの手帳はどこに何を書くかマニュアル化して、時間をかけないことが大事だと思います。
まとめ直しに時間がかかると、結局、手帳を書くことが億劫になります。
あんふくのライフログの集約手帳は書くことと、書く場所を決めているので、1日分は10分で終わります。
それにプラスで週末に振り返りと次週の目標をこちら15分くらいで書いています。
参考につけている項目を書き出しておきますね。
- 月間ブロック:その日していたことの一言
- 週間バーチカル:行動時間、睡眠時間、起床、就床
- 週間レフト:8つに区切って、その日の見出し、体調、気分、ほめ日記、今日の星、感謝ログ、SNS投稿メモ、一言日記
- 週間メモ(日曜夜に行う):項目(勉強、家事、体調、自分)ごとに一週間の振り返りを数行ずつと次週にむけての目標
メモとまとめの2段階方式にしてよかったこと
手帳をこのように2段階方式にすることによって、ライフログを書きっぱなし、見返さないものから活用できる形にすることができました。分析と振り返りがしやすい形にまとめ直したものは、最終的にデジタル化して、頻繁に見返すことにつながっています。
過去がどうなっていたかがないと、今と未来をマネジメントすることは出来ないと思います。
振り返りを行なって、今後どうするかを決めるので、情報がない状態でこうしたい、ああしたいと思っていた時より、現実的で戦略的に今を生きることができている気がします。
ライフログはそのままでは宝の持ち腐れです。
ログを自分で簡単な振り返りができる形で活用することが、目標を持って生きるときにはとても重要だと思います。
みなさまも素敵な手帳ライフを♪
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バレットジャーナル、分冊でやってみました
こんにちは。
2019年ももうすぐ半分ですね。
今回は、最近の手帳とノート事情で言及した、メイン手帳のweeks MEGAとトラベラーズノートパスポートのバレットジャーナルをより詳しくご紹介します。
バレットジャーナルについては、色々な方が詳しくまとめてくださっていますので、そちらをご参照ください。
構成
weeks MEGA 予定詳細とライフログが主。
トラベラーズノートパスポート バレットジャーナルとして使用。
- 1冊目 Index、Future log、カスタムコレクション
- 2冊目 Monthly logとDaily log
- 3冊目 Daily logの続き
という構成です。
詳しくみていきますね。
weeks MEGA
weeksは、現在は予定管理とライフログに特化するようになりました。
予定管理は主に月間ページで、詳細は週ページにまとめます。
ライフログはメモページで行なっています。
トラベラーズノートパスポート
1冊目をコレクション専用ノート、2冊目3冊目をデイリーログにしました。
トラベラーズノートは綴じノートではありますが、ページ数の多いノートではないので、分冊することで、長く使えるようにしてみました。
サイズはweeksの3分の2程度なので、weeksとTNP両方を持ち歩いて書き込むようにしています。
おそらく、デイリーログは1ヶ月2冊以上使ってしまうかもしれませんが、残しておきたい情報はコレクションに整理して、まとめていくので、大丈夫だと思います。
1冊目 Index、Future log、カスタムコレクション
2・3冊目 Monthly logとDaily log
Daily log 日の区切りにはデコラッシュ使用。
バレットジャーナルにしてみて
2019年初はタスク管理もweeksにまとめていたのですが、今思うとうまくいっていませんでした。
今までのタスク管理方法は、weeksにタスクを書き出して、そのページをずっと開きながら、タスクをこなす方法です。
そのページのタスクが終わるまで、新しいページに移らないので、日をまたいでしまうと、必要なタスクがどこに書いてあったのか、見失ったり、し忘れが発生していました。
現在はバレットジャーナルにタスクは全部集約しているので、見失うことがなくなったのと、日をまたぐ際に新しいページに書き写すので、新たな気持ちで、毎日のやることに集中できます。
ちなみに、ライフログもバレットジャーナルのDaily logに書いたらいいのではということを考えてはみたのですが、あんふくはタスクとライフログを交互に記載する形が受け入れられなかったので、ライフログのみ別ページに記載する方法になりました。
最後に
最初、バレットジャーナルを知った時は、装飾の多い手帳やノートが多い印象でしたが、発案者のライダーキャロルさんのご本を読んで、シンプルに自分のやることに集中するための整理術の一つだと思うようになりました。
基本的なところをなぞってやってみると、とても効率的で、タスクの見落としや忘れがなくりました。
やりたいことがある人には整理術として、とてもおすすめです。
皆様も素敵な手帳ライフを!
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最近の手帳とノート事情 2019年5月
こんにちは。あんずだいふくです。
久しぶり過ぎる更新です。
そろそろ6月に突入しますね。
最近の手帳とノートの使用状況は、
メイン手帳:weeks MEGAとトラベラーズノートパスポート
サブ手帳:ムーンプランナー、MDノートドット方眼
雑記帳:トラベラーズノートレギュラー
写真日記:MDノート新書
イベントノート:MDノートA5
家計簿:トラベラーズノートレギュラー週間レフト
日記帳:星ダイアリーとお守り手帖
研究ノート:365デイズノートハーフイヤーA5
です。
今回はメイン手帳とサブ手帳について、紹介します。
メイン手帳
weeksは予定とタスク管理、ライフログをつけるのに使っています。
トラベラーズノートパスポートではバレットジャーナルをしています。
最近発売された、ライダーキャロルさんのバレットジャーナル公式本を読んで、バレットジャーナルを始めました。
まだ続けて1ヶ月経ちませんが、タスク管理が今までよりスッキリして、便利になりました。
weeksのページごとの使い分け
トラベラーズノートパスポートには3冊のドット方眼ノートを挟んでいます。
- 1冊目:バレットジャーナルのコレクション用(インデックス、フューチャーログ、カスタムコレクション)
- 2冊目:バレットジャーナルのマンスリーログとデイリーログ用
- 3冊目:デイリーログが足りない時用
サブ手帳
ムーンブランナーとMDノートドット方眼は家置きです。
ムーンプランナーはスケジューリングと振り返り、MDノートはバーチカルにして、ライフログをweeksから書き写しています。
MDノートはライフログの集積なので、振り返りをするときに役立っています。
バレットジャーナル続けてみて、感想を後でまとめたいと思います。
お読みくださり、ありがとうございます。
皆様も楽しい手帳ライフを!
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最近の手帳事情 2018年10月
こんにちは、あんずだいふくです。
2019の手帳が発売され始めて、ワクワクする季節になりました。
今回は、今の手帳づかいについて、ご紹介しようと思います。
今の構成はこんな感じ↓↓です。
メイン:ほぼ日手帳weeks
サブ1:星ダイアリー
サブ2:MDノートに自作バーチカル
サブ3:ムーンプランナー
一時期より、だいぶ厳選されてきました。
メイン手帳 ほぼ日手帳weeks
全てのページ、フルに使っています。
手帳好きになるきっかけになった手帳で、毎年使っています。
コンパクトで、月間週間メモまで揃っているのはとても助かっています。
しかもトモエリバー紙ですので、軽くて書きごごちもよしです。
ジュースアップとスタイルフィットを使って書いています。
家置き手帳 星ダイアリー
石井ゆかりさんの言葉に励まされる事が多く、日々の体調や気づきとのリンクを発見したりと、心温まる手帳です。
基本的には体調と気分の変化を綴っています。
家置き手帳 MDノート自作バーチカル
ジブン手帳も試したのですが、最終的に自作バーチカルに落ち着きました。
MDノートはエナージェルで書くのが気に入っていて、色ペンはジュースアップを使っています。
勉強時間、睡眠時間などの把握にはやはりバーチカルが使いやすいですね。
サブ手帳 ムーンプランナー
ムーンプランナーで計画、weeksに書き写し、という形で使っています。
スケジューリングのトリガー役になってくれています。
weeksと二冊持ちで出かけることも多いです。
ムーンプランナーを使い始めて、本当に計画・実行が楽になりました。
振り返りもしやすいです。
今の自分に合うように手帳づかいも変わります。
みなさまの手帳ライフも充実しますように。
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来年、2018年の手帳の使い方<複数の手帳の使い分け>
お久しぶりです。あんずだいふくです。
12月になりました。もうすぐ新しい手帳さんたちが使えます!!!
来年の手帳も揃いましたので、あらためて、使い方の予定をまとめてみました。
来年の手帳構成は、
が基本の予定です。
(基本と書いているので、これからでも増殖してもいいという気持ちがもれていますw
他に買った手帳は県民手帳です。こちらは眺めたり、データ部分を使ったりする用ですw
ではページごとの使い方です。
今年は使っていないページもあり、来年はすべてのページを使い、がしがし書きまくるのが目標です!
weeks
<持ち歩く>
- 年間:長期の予定管理
- 月間:予定と締め切りの管理
- 週間:進捗状況管理とタスク管理
- メモページ:タスクの書き出し、メモ
ほぼ日プランナー
<家置き:机に開きっぱなし>
- 月間ガントチャート:体調と勉強の記録(マイルドライナーでひとマスにチェック)
- 月間:家事(そうじ、片付けなど)と使ったお金の記録
- 1日1ページ:雑記帳
野帳
<家置き:基本はその日の夜につけます>
- 1日1ページで毎日ログ
- 内容は…バーチカル、食事の記録、いいこと3つ、今日の印象(日記)
星ダイアリー
<家置き:同じく毎日夜つけます>
- 月間:シールで、勉強した日、買い物した日などを記録。
- 週間:1日の欄を5分割して使用。
- 天気と気温(室温)、簡単な行動記録、体調、メンタルヘルス、勉強と手帳ができたかを記録。
- ジュースアップ03で細かい字でコメントもつけています。
- 週間のメモ:2分割して片方に今週の写真、もう片方に今週の振り返りを書いています。
トラベラーズノート
<持ち歩く>
- 基本的にはなんでも書くノート<なんでもノート>です。
師走は忙しいですが、時間を見つけて、手帳の下ごしらえしつつ、楽しんでいきたいと思います!
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2018年の手帳について<手帳会議2017年9月初旬>
こんにちは、あんずだいふくです。
来年の手帳が発売され、手帳熱がいっそう高まる時期がやってまいりました。
ツイッターでも連日みなさまの手帳会議の様子や、この手帳を購入したよーツイートを見て楽しませていただいております。
今の手帳の使い方は、
- weeks・・・月間ー予定管理、週間ータスク管理
- ほぼ日手帳オリジナル ・・・1日1pーその日のログ
- ジブン手帳・・・バーチカルーログまとめと体調管理
- 星ダイアリー・・・週間ー振り返り帳
- weeks2冊目・・・写真一言日記
として使っています。
来年はもう少しスリムにしたいと思い、まとめられるところは最大限まとめた結果こうなりました。
- 星ダイアリー・・・振り返り帳
トラベラーズノートはもともとなんでもノートやイベントノートとして持っていて、今年のダイアリーも時々使ったりしていて、使い勝手がいいと思っていたのでスタメン入りです。
2017年はトラベラーズノートのダイアリーでタスク管理していたときもあったのですが、やっぱりweeksの持ち歩きの良さにはかなわず、予定とタスク管理はそちらになりました。トラベラーズノートはどちらかというと、お道具箱という感じです。シールやマステやフセンが入っていて、さらに2冊のノートに加え、野帳を入れているので、そうとう太ってます。手帳が用途ごとにばらけていたときよりも、この方が自分にとっては使いやすいようです。
さて、あなたは来年の手帳はどれをお選びになりますか?
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